1Password Αξιολόγηση το 2024: Γιατί 9.8;

Συχνά ακούω ότι το 1Password είναι ένα από τα πιο ασφαλή και πιο εύχρηστα προγράμματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης που υπάρχουν αυτή τη στιγμή, έτσι ήθελα να διαπιστώσω και μόνος μου αν όλα αυτά είναι αληθινά. Αν και το 1Password διαθέτει μια μεγάλη γκάμα χαρακτηριστικών, εγώ ήθελα να μάθω αν είναι όντως καλύτερο από τα άλλα ανταγωνιστικά προγράμματα διαχείρισης κωδικών της αγοράς. Δοκίμασα το 1Password σε PC, Mac, Android και iOS για διάφορες προδιαγραφές, όπως η λειτουργικότητα, η ευκολία στη χρήση και η ασφάλεια.

Συνολικά, εντυπωσιάστηκα πολύ από τα πολλαπλά επίπεδα και την υψηλής ποιότητας ασφάλεια που προσφέρει, καθώς και από τα έξυπνα χαρακτηριστικά στη διαχείριση των κωδικών πρόσβασης — ορισμένα από τα οποία είναι μοναδικά στο 1Password, όπως, για παράδειγμα το Travel Mode (Λειτουργία Ταξιδιού) που σάς προστατεύει στη διάρκεια των ταξιδιών σας.

Επίσης, το πρόγραμμα διαθέτει κρυπτογράφηση στρατιωτικού επιπέδου, μερικά από τα καλύτερα εργαλεία για χρήση από οικογένειες από οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία διαχείρισης κωδικών, δυνατότητα για τοπική αποθήκευση δεδομένων, παρακολούθηση του σκοτεινού διαδικτύου (dark web) και μια εύχρηστη εφαρμογή η οποία λειτουργεί σε όλα τα γνωστά λειτουργικά συστήματα. Ακόμη, οι χρήστες που δεν έχουν τεχνολογικές γνώσεις, δεν θα έχουν κανένα πρόβλημα στην πλοήγησή τους στο περιβάλλον λειτουργίας και σε όλα τα χαρακτηριστικά του 1Password.

Ωστόσο, αυτό που είναι κάπως απογοητευτικό είναι το γεγονός ότι η εταιρία δεν προσφέρει δωρεάν έκδοση, όμως προσφέρει μια δωρεάν, χωρίς κανένα ρίσκο, δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών για να σάς βοηθήσει να αποφασίσετε αν το 1Password είναι το καλύτερο πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης για εσάς.

Επίσης, ήθελα να μάθω αν το 1Password είναι αρκετά ασφαλές, εύκολο στην εγκατάσταση και στη χρήση και αν έχει καλές τιμές.

Λοιπόν, δείτε τι ανακάλυψα.

1Password – Χαρακτηριστικά Ασφαλείας

Το 1Password περιλαμβάνει μια αρκετά μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών, όπως απεριόριστη αποθήκευση κωδικών, ασφαλείς σημειώσεις, ειδοποιήσεις για παραβίαση δεδομένων, και άλλα. Επίσης, περιλαμβάνει μοναδικά χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως το Travel Mode (Λειτουργία Ταξιδιού), το οποίο κρύβει προσωρινά ορισμένα δεδομένα από το μυστικό αρχείο του 1Password.

Το 1Password χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 256-bit ώστε να προστατεύει αποτελεσματικά όλα σας τα δεδομένα — το οποίο είναι το ίδιο επίπεδο κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται από τράπεζες και κρατικές υπηρεσίες. Για επιπλέον ασφάλεια, το 1Password προσφέρει επίσης ένα Μυστικό Κλειδί, το οποίο είναι άλλος ένας επιπρόσθετος κωδικός που απαιτείται όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας στο 1Password.

Η εταιρία εφαρμόζει πολιτική μηδενικής γνώσης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν αποθηκεύει, δεν παρακολουθεί και δεν πουλάει σε τρίτους τα προσωπικά σας δεδομένα. Επιπλέον, για να αποτρέψει τους χάκερ να υποκλέψουν τα δεδομένα που αποστέλλονται στον διακομιστή του 1Password, η εταιρία χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο SRP (Secure Remote Password), το οποίο διατηρεί του Κύριους Κωδικούς, το Μυστικό Κλειδί και όλα τα άλλα δεδομένα ασφαλή.

Γενικά, το 1Password είναι πολύ ασφαλές. Αν και τα περισσότερα άλλα προγράμματα διαχείρισης κωδικών ασφαλείας χρησιμοποιούν προηγμένες μεθόδους κρυπτογράφησης, το επίπεδο ασφαλείας δεδομένων της 1Password είναι ακόμη πιο προηγμένο από τα άλλα.

Πολλαπλά Μυστικά Αρχεία (Vaults)

Το 1Password προσφέρει έναν βολικό τρόπο για να διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας αποθηκεύοντάς τα σε ξεχωριστά μυστικά αρχεία. Αυτό με διευκόλυνε να διαχωρίσω όλα τα στοιχεία των συνδέσεών μου και τα δεδομένα μου και να τα βάλω σε μυστικά αρχεία με εύκολη πρόσβαση. Αυτό μου άρεσε πολύ επειδή τώρα μπορώ να έχω τα στοιχεία των συνδέσεών μου που αφορούν τα επαγγελματικά μου, τα οικογενειακά μου έγγραφα, αλλά και τα δεδομένα των ταξιδιών μου όλα χωριστά το ένα από το άλλο, αντί να πρέπει να ψάχνω μέσα σε τεράστιες λίστες με τα στοιχεία των συνδέσεών μου για να βρω αυτό που θέλω.

Έχω δημιουργήσει ξεχωριστά μυστικά αρχεία για τις επαγγελματικές μου συνδέσεις, τα ταξιδιωτικά μου έγγραφα και τα στοιχεία των λογαριασμών για τις συνδέσεις της οικογένειάς μου. Το πακέτο Families περιλαμβάνει ιδιωτικά και κοινά μυστικά αρχεία από προεπιλογή — έτσι μπορείτε να έχετε τα προσωπικά σας στοιχεία ξεχωριστά όταν μοιράζεστε ορισμένα στοιχεία συνδέσεων με τα υπόλοιπα μέλη της οικογένειάς σας.

Οι έλεγχοι αδειών του μυστικού αρχείου διευκόλυναν στον καθορισμό των ατόμων που θα μπορούσαν να δουν, να διαχειριστούν ή να επεξεργαστούν τα δεδομένα. Για παράδειγμα, τα παιδιά μου θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία σύνδεσης στο Netflix και στις χρεωστικές κάρτες για αγορές από το App Store, αλλά δεν θα είχαν τη δυνατότητα να αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασης ή τα στοιχεία των καρτών.

Όταν μοιράζεστε ένα μυστικό αρχείο με κάποιον άλλον χρήστη, το 1Password δημιουργεί ένα κλειδί πρόσβασης το οποίο συνδέεται με την κοινή διεύθυνση email του χρήστη. Αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης και στοιχεία συνδέσεων μόνο με τα κατάλληλα άτομα.

Το γεγονός ότι έχω ξεχωριστά μυστικά αρχεία για όλα μου τα δεδομένα είναι κάτι πολύ χρήσιμο για εμένα. Ακόμα και πολύ γνωστά προγράμματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, όπως το RememBear και το Sticky Password, δεν διαθέτουν τη δυνατότητα για ξεχωριστά μυστικά αρχεία. Ως εκ τούτου, λατρεύω τον τρόπο με τον οποίον το 1Password κάνει την οργάνωση και την κοινή χρήση δεδομένων τόσο απλή τόσο για τους μεμονωμένους χρήστες όσο και για οικογένειες.

Watchtower (Παρατηρητήριο)

Πολλά προγράμματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης ελέγχουν τη δύναμη των κωδικών πρόσβασής σας και σάς ειδοποιούν για τυχόν παραβιάσεις ασφαλείας. Έτσι, η λειτουργία Watchtower του 1Password δεν είναι κάτι που προσφέρει αυτή η εταιρία αποκλειστικά – αλλά και πάλι, μου αρέσει πολύ το ό,τι υπάρχει.

Η λειτουργία Watchtower σάς ειδοποιεί αν οι κωδικοί πρόσβασής σας είναι αδύναμοι, αν έχουν ξαναχρησιμοποιηθεί, αν είναι ευάλωτοι σε επιθέσεις που γίνονται στον κυβερνοχώρο ή έχουν παραβιαστεί σε περίπτωση που έχει γίνει χακάρισμα δεδομένων.

Αφού έκανα εισαγωγή όλων των δεδομένων μου στο 1Password, χάρηκα που είδα ότι το Watchtower δεν με ειδοποίησε για τυχόν διαρροές δεδομένων — όμως ανακάλυψε ότι είχα ξαναχρησιμοποιήσει κάποιους κωδικούς πρόσβασης. Η λίστα με τους κωδικούς που είχα ξαναχρησιμοποιήσει ήταν προσβάσιμη με ένα μόνο κλικ, έτσι μπορούσα εύκολα να τους βλέπω και να τους αλλάζω.

Το Watchtower παρακολουθεί επίσης τις ημερομηνίες λήξεως των πιστωτικών καρτών. Αυτή η λειτουργία μού άρεσε ιδιαίτερα επειδή κάνω πολλές αγορές μέσω διαδικτύου και δεν μου αρέσει καθόλου όταν πρέπει να περνάω ατέλειωτο χρόνο ανανεώνοντας τα στοιχεία πληρωμής μου πριν ολοκληρώσω μια διαδικτυακή αγορά μου.

Σημειώστε ότι στην έκδοση για υπολογιστές του 1Password, πολλές από τις επιλογές του Watchtower είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή, έτσι θα πρέπει να τις ενεργοποιήσετε χειροκίνητα.

Γενικά, διαπίστωσα ότι το Watchtower είναι πολύ βολικό και εύκολο στη χρήση — και με μια ματιά, είχα τη δυνατότητα να δω αν τα δεδομένα μου κινδύνευαν ή χρειάζονταν ενημέρωση. Πολλά από τα καλύτερα προγράμματα διαχείρισης κωδικών, όπως το Dashlane και το Keeper, περιλαμβάνουν εργαλεία παρακολούθησης του dark web (σκοτεινό διαδίκτυο) και εργαλεία ασφαλείας των κωδικών πρόσβασης, όπως το Watchtower του 1Password. Επίσης, πραγματικά έμεινα πολύ ευχαριστημένος με τον τρόπο που το 1Password διευκολύνει πάρα πολύ τον εντοπισμό των προβλημάτων ασφαλείας.

Travel Mode – Η Λειτουργία Ταξιδιού

Η Λειτουργία Ταξιδιού που διαθέτει το 1Password είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για χρήστες που πρέπει να κρύβουν τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τους όταν περνάνε τα σύνορα — όπως τα κλειδιά κρυπτογράφησης της εταιρίας τους ή τις συνδέσεις τους στα κοινωνικά δίκτυα. Επειδή οι τελωνειακοί υπάλληλοι μπορεί να ζητήσουν να κοιτάξουν το τηλέφωνό σας ως επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας, υπάρχει περίπτωση να σάς ζητήσουν να ανοίξετε τις εφαρμογές σας για να ψάξουν τα προσωπικά σας στοιχεία.

Όταν το Travel Mode είναι ενεργοποιημένο στον λογαριασμό σας στο 1Password, μόνο τα μυστικά αρχεία που έχουν επισημανθεί ως “Ασφαλή για Ταξίδια” θα είναι ορατά στις συσκευές σας. Έτσι, τα μυστικά αρχεία που περιέχουν απόρρητες πληροφορίες θα παραμείνουν κρυμμένα έως ότου απενεργοποιηθεί το Travel Mode. Απλά με την απενεργοποίησή του αποκαθίσταται η πρόσβαση σε όλα τα μυστικά αρχεία σας.

Επίσης, μου αρέσει που το 1Password δεν δείχνει την αλλαγή στη λειτουργία “Travel Mode” όταν αυτή είναι ενεργοποιημένη. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει κανένας τρόπος για τις τελωνειακές αρχές να βρουν τα μυστικά σας αρχεία.

Το επαγγελματικό πακέτο του 1Password, το οποίο λέγεται Teams, επιτρέπει στον χρήστη-διαχειριστή να ελέγχει το Travel Mode στους λογαριασμούς των υπαλλήλων — ιδανικό για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν θέλουν τα ευαίσθητα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρησή τους να έχουν ανοιχτή πρόσβαση στις τελωνειακές αρχές.

Κανένα άλλο πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης δεν συμπεριλαμβάνει μια παρόμοια λειτουργία όπως το Travel Mode του 1Password. Επομένως αξίζει πραγματικά να έχετε υπόψη σας το 1Password αν θέλετε να διατηρείτε τα δεδομένα σας απόρρητα όταν ταξιδεύετε.

Επιλογές για το Πρόχειρο (Clipboard)

Το 1Password μπορεί να καθαρίζει το πρόχειρό σας μετά από μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο. Αυτό είναι σημαντικό όταν αντιγράφετε κωδικούς πρόσβασης ή άλλα ευαίσθητα δεδομένα, αφού οι χάκερ και οι κακόβουλοι ιστότοποι μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο του προχείρου σας και να κλέψουν τα δεδομένα που έχετε αντιγράψει.

Κατά γενικό κανόνα, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι το περιεχόμενο του προχείρου σας διαγράφεται όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Όμως, το 1Password σάς δίνει επίσης την επιλογή να επεκτείνετε τον χρόνο διαγραφής ως 90 δευτερόλεπτα. Μού αρέσει η ευελιξία με αυτές τις διαφορετικές επιλογές διαγραφής του περιεχομένου του πρόχειρου, επειδή μερικές φορές χρειάζεται να κρατάω το περιεχόμενό του για περισσότερο χρόνο όταν εργάζομαι σε κάποια έρευνα ή κάποια αναφορά.

Τα ανταγωνιστικά προγράμματα, όπως το LastPass περιλαμβάνουν μια παρόμοια λειτουργία, αλλά είναι πολύ πιο περίπλοκη στην εγκατάσταση και έχει μόνο έναν προεπιλεγμένο χρόνο για τον καθαρισμό του πρόχειρου.

Σε γενικές γραμμές, το 1Password διευκολύνει πολύ τον καθαρισμό του πρόχειρου, ακόμα και για αρχάριους χρήστες, ενώ προσφέρει και πολλές περισσότερες επιλογές ως προς τον χρόνο καθαρισμού σε σχέση με τα άλλα παρόμοια προγράμματα της αγοράς.

1Password X

Το 1Password X είναι μια πλήρης έκδοση του 1Password η οποία λειτουργεί εξ ολοκλήρου μέσα από έναν web browser.

Διαθέτει μια επέκταση για browser η οποία λειτουργεί σε συνδυασμό με τη web έκδοση του 1Password. Είναι διαθέσιμο για:

• Chrome
• Firefox
• Edge
• Brave

Πραγματικά μου άρεσε ο σχεδιασμός της επέκτασης. Είναι πιο φιλική προς τον χρήστη σε σύγκριση με τις επεκτάσεις άλλων προγραμμάτων διαχείρισης κωδικών πρόσβασης και διευκολύνει πάρα πολύ την αυτόματη συμπλήρωση και την αυτόματη αποθήκευση των συνδέσεων. Ωστόσο, όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε κάποια δεδομένα, το 1Password X σάς ανακατευθύνει στη web έκδοση του 1Password.

Εγώ θα προτιμούσα να είχα τη δυνατότητα να επεξεργαστώ και να προσθέσω στοιχεία μέσα στην επέκταση. Επίσης, του λείπει η λειτουργία ενός σελιδοδείκτη, η οποία περιλαμβάνεται στις επεκτάσεις για browser του Sticky Password και του RoboForm.

Όταν δοκίμασα την επέκταση για browser του 1Password X, με εξέπληξε το γεγονός ότι δεν υπήρχε η επιλογή σύνδεσης με ένα μόνο κλικ. Άλλα προγράμματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης (για παράδειγμα, το LastPass) προσφέρουν αυτήν την επιλογή — πράγμα που σημαίνει ότι αν πήγαινα στη σελίδα σύνδεσης του Facebook, αυτή η λειτουργία θα συμπλήρωνε αυτόματα τα στοιχεία της σύνδεσής μου, έτσι ώστε το μόνο που θα έπρεπε να κάνω ήταν να κλικάρω στο κουμπί “Log In”.

Όμως, αφού έκανα κάποια έρευνα, διαπίστωσα ότι το 1Password είχε πιο παλιά μια λειτουργία αυτόματης σύνδεσης, αλλά την κατάργησε για να αποφύγει τους κινδύνους ασφαλείας που μπορούσαν να προκύψουν — όπως την κλοπή των δεδομένων σας από κακόβουλα script ή από ιστότοπους ηλεκτρονικού ‘ψαρέματος’ (phishing) οι οποίοι είναι μεταμφιεσμένοι ως νόμιμοι ιστότοποι, όπως το Facebook.

Ωστόσο, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ή τις επιλογές αναπτυσσόμενου μενού για να έχετε εύκολη σύνδεση στους λογαριασμούς σας. Αλλά εξυπακούεται ότι θα πρέπει ΕΣΕΙΣ να ξεκινήσετε τις συνδέσεις σας κάνοντας κλικ στο “Autofill” στην επέκταση του 1Password X. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ δύσκολο για τους κακόβουλους ιστότοπους να κλέψουν τα στοιχεία των συνδέσεών σας.

Το 1Password X είναι αξιόλογο. Εμένα μου άρεσε το πώς μπορείτε να ξεκινήσετε τις συνδέσεις σας χωρίς να υπάρχουν κίνδυνοι για την ασφάλεια των δεδομένων σας. Όμως, ενώ μου άρεσε ο σχεδιασμός της, η επέκταση του 1Password X έχει έλλειψη κάποιων λειτουργιών, όπως η αποθήκευση σελιδοδεικτών. Εγώ επίσης θα ήθελα να είχα τη δυνατότητα να επεξεργαστώ και να προσθέσω στοιχεία μέσα από την επέκταση αντί το πρόγραμμα να με ανακατευθύνει στην έκδοση web του 1Password.

Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι μια πολύ ισχυρή και εύχρηστη επέκταση για browser.

1Password – Πακέτα και Τιμές

Το 1Password προσφέρει μια εξαιρετική σχέση ποιότητας/τιμής. Όλα τα πακέτα της εταιρίας περιλαμβάνουν 1 GB κρυπτογραφημένη αποθήκευση αρχείων, κοινή χρήση στοιχείων σύνδεσης, εργαλεία ασφαλείας κωδικών και προστασία με τη λειτουργία για ταξίδια ‘Travel Mode’.

Αν και τα πακέτα Personal και Families της 1Password είναι φθηνότερα από τα πακέτα άλλων εταιριών, όπως η Dashlane, η 1Password δεν έχει δωρεάν έκδοση της εφαρμογής της. Ωστόσο, η 1Password προσφέρει δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών για όλα τα πακέτα της, (εκτός από το πιο προηγμένο επαγγελματικό πακέτο Enterprise).

1Password: Πακέτο Personal — Οικονομική Επιλογή για Μεμονωμένους Χρήστες

Αυτό είναι το πακέτο της 1Password για μεμονωμένους χρήστες. Το 1Password Personal περιλαμβάνει:

• Υποστήριξη για διάφορα λειτουργικά συστήματα. Windows, Mac, Linux, Chrome OS, iOS και Android.
• 1 GB αποθηκευτικό χώρο ανά άτομο. Αποθηκεύστε με ασφάλεια ως και 1 GB αρχείων και εικόνων.
• Υποστήριξη 24/7. Υποστήριξη μόνο μέσω email.
• Ιστορικό διαγραμμένων κωδικών πρόσβασης. Επαναφορά διαγραμμένων κωδικών για 365 ημέρες.
• Travel Mode – Λειτουργία Ταξιδιού. Κρύβει τα ευαίσθητα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο 1Password όταν ταξιδεύετε.
• Έλεγχος Ταυτότητας Δύο Παραγόντων (2FA). Διατηρήστε τα δεδομένα του λογαριασμού σας στο 1Password εξαιρετικά ασφαλή.

Αυτό το πακέτο είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες που θέλουν ένα πραγματικά ασφαλές, οικονομικό και εύχρηστο πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.

Το πακέτο Personal δεν περιλαμβάνει επιλογή για πρόσβαση σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, σε αντίθεση με το Dashlane Premium. Όμως, το 1Password Personal προσφέρει πολύ καλύτερη σχέση ποιότητας/τιμής από τα βασικά προγράμματα διαχείρισης κωδικών που έχουν λιγότερα χαρακτηριστικά, όπως το Sticky Password.

1Password: Πακέτο Families — Το Καλύτερο για Ασφαλείς Κοινές Συνδέσεις με την Οικογένειά σας

Αυτό το πακέτο περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά του προηγούμενου πακέτου 1Password Personal, συν:

• Κάλυψη για ως και 5 χρήστες. Συν την επιλογή προσθήκης περισσότερων χρηστών.
• Κοινά μυστικά αρχεία. Εύκολος διαμοιρασμός κωδικών και δεδομένων ανάμεσα σε μέλη της οικογένειας.
• Ως και 5 λογαριασμούς επισκεπτών. Για προσωρινή πρόσβαση σε συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης.
• Έλεγχοι αδειών. Εκχώρηση διαφορετικών αδειών (για προβολή, επεξεργασία ή διαχείριση) στα μέλη της οικογένειάς σας.
• Ανάκτηση λογαριασμού. Βοηθήστε άλλους χρήστες να επανακτήσουν την πρόσβαση στο μυστικό τους αρχείο αν ξεχάσουν τον Κύριο Κωδικό τους.

Αυτό το πακέτο είναι ένα από τα καλύτερα και οικονομικότερα οικογενειακά πακέτα από όλες τις υπηρεσίες διαχείρισης κωδικών.

Μού άρεσε η δυνατότητα να προσθέσω επιπλέον χρήστες με μια μικρή επιπλέον χρέωση, πράγμα που κάνει αυτό το πακέτο πολύ οικονομικό για μεγάλες οικογένειες. Η επιλογή ανάκτησης λογαριασμού είναι επίσης ένα μπόνους, αφού δεν περιλαμβάνεται στο πακέτο Personal της 1Password.

Ωστόσο, το οικογενειακό πακέτο της LastPass προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά και καλύπτει ως και 6 χρήστες σε τιμή λίγο φθηνότερη από το πακέτο Families της 1Password.

Όμως, αν θέλετε να έχετε την ελευθερία να προσθέσετε επιπλέον χρήστες με μια μικρή επιπλέον χρέωση, αλλά και τη δυνατότητα να προσκαλείτε επισκέπτες για να δουν προσωρινά κάποια δεδομένα, το πακέτο Families της 1Password είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.

1Password: Πακέτο Teams — Το Καλύτερο για Μικρές Επιχειρήσεις

Το πακέτο Teams της 1Password διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που αναφέραμε στα προηγούμενα πακέτα Personal και Families. Επίσης περιλαμβάνει:

• Ελέγχους διαχειριστή. Αναθέστε, διαχειριστείτε και δείτε τις άδειες των υπαλλήλων.
• Ενσωμάτωση με το Duo. Μια προηγμένη επιλογή ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων.
• Απεριόριστα κοινά μυστικά αρχεία και αποθήκευση στοιχείων. Μοιραστείτε συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης με διάφορες ομάδες και αποθηκεύστε έγγραφα σχετικά με τη δουλειά σας.

Αυτό το πακέτο είναι καλό για ομάδες μικρών επιχειρήσεων οι οποίες θέλουν να μοιράζονται με ασφάλεια κωδικούς πρόσβασης και δεδομένα. Η 1Password διαθέτει επίσης το πακέτο Business, το οποίο περιλαμβάνει αποθηκευτικό χώρο 5 GB για κάθε άτομο, αναφορές δραστηριότητας, εξατομικευμένες ομάδες, ως και 20 λογαριασμούς επισκεπτών, ενώ κάθε μέλος της ομάδας αποκτά δωρεάν έναν λογαριασμό στο πακέτο Families της 1 Password. Επίσης, προσφέρεται υποστήριξη VIP.

Όλα τα επαγγελματικά πακέτα είναι οικονομικά. Αλλά αν θέλετε να συγκρίνετε τις διάφορες υπηρεσίες διαχείρισης κωδικών πρόσβασης για επαγγελματική χρήση, θα πρέπει να έχετε υπόψη σας και μερικές άλλες εναλλακτικές λύσεις.

1Password – Ευκολία στη Χρήση και στη Ρύθμιση

Για εμένα το 1Password ήταν πολύ εύκολο στη ρύθμιση και στη χρήση. Το κατέβασμα και η εγκατάσταση ήταν επίσης γρήγορα και απλά. Όταν έφτιαξα τον Κύριο Κωδικό μου, δεν μού ζητήθηκε να συμπεριλάβω ειδικούς χαρακτήρες ή αριθμούς — κάτι το οποίο απαιτούν άλλα προγράμματα διαχείρισης κωδικών, όπως το Sticky Password.

Μόλις συνδέθηκα στον λογαριασμό μου με τον Κύριο Κωδικό μου, μού δόθηκε ένα μοναδικό Μυστικό Κλειδί. Το Μυστικό Κλειδί είχε 34 ψηφία και αποθηκεύτηκε στο Emergency Kit (κιτ έκτακτης ανάγκης) — δηλαδή ένα αρχείο PDF το οποίο περιέχει όλα τα στοιχεία μου, συμπεριλαμβανομένου του Μυστικού Κλειδιού και έναν κωδικό επαλήθευσης QR για να εγκαταστήσω γρήγορα τον λογαριασμό μου στο 1Password και σε άλλες συσκευές.

Το Emergency Kit περιείχε:

• Μια web έκδοση διεύθυνσης URL για σύνδεση στο 1Password.
• Τη διεύθυνση του email μου.
• Το Μυστικό Κλειδί.
• Τον Κύριο Κωδικό μου.
• Τη διεύθυνση email της υπηρεσίας υποστήριξης του 1Password.
• Κωδικό QR για γρήγορη εγκατάσταση του λογαριασμού μου στις εφαρμογές του 1Password.

Μόλις έφτιαξα τον λογαριασμό μου στο 1Password, ενεργοποίησα τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA). Εγώ χρησιμοποίησα το Google Authenticator για να δημιουργήσω κωδικούς μιας χρήσης κάθε φορά που συνδεόμουν στον λογαριασμό μου στο 1Password. Χαίρομαι ιδιαίτερα που το 1Password έχει επιλογή για έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, αλλά θα ήταν πολύ καλύτερο αν περιλάμβανε και περισσότερες προηγμένες επιλογές, όπως τις βιομετρικές επιλογές του Keeper και τις επιλογές ελέγχου ταυτότητας 2 παραγόντων (2FA ) για smartwatch.

Η εισαγωγή δεδομένων στο 1Password ήταν πολύ απλή. Το πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε κωδικούς και στοιχεία συνδέσεων απευθείας από άλλους λογαριασμούς του 1Password και από άλλα προγράμματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, όπως το Dashlane, το RoboForm, το LastPass, το Encryptr και το Google Chrome.

Για να εισάγετε τα δεδομένα σας από οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο CSV — το οποίο είναι λιγότερο ασφαλές, αφού οι κωδικοί πρόσβασής σας εμφανίζονται με μορφή απλού κειμένου στο αρχείο CSV. Εγώ θα προτιμούσα το 1Password να πρόσφερε περισσότερες επιλογές εισαγωγής από άλλα προγράμματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, το LastPass και το Dashlane έχουν και τα δύο πολλές περισσότερες επιλογές εισαγωγής κωδικών από άλλα προγράμματα διαχείρισης.

Σε γενικές γραμμές, η εγκατάσταση του 1Password ήταν εύκολη και απλή. Αυτό που πραγματικά μού άρεσε πολύ ήταν η φιλική προς τον χρήστη οθόνη του 1Password. Επίσης, οι οδηγίες ήταν ξεκάθαρες και μπορούσα να τις ακολουθήσω εύκολα, πράγμα που έκανε την όλη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος πολύ γρήγορη. Αν και θα ήταν υπέροχο να έβλεπα το 1Password να περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές εισαγωγής δεδομένων, το λογισμικό είναι πολύ εύκολο στην εγκατάσταση και στη χρήση, ακόμα και για όσους δεν έχουν ιδιαίτερες τεχνολογικές γνώσεις.

1Password Εφαρμογή για Κινητά

Η εφαρμογή για κινητά της 1Password είναι διαθέσιμη τόσο για iOS όσο και για Android.

Εμένα πραγματικά μου άρεσε ο όμορφος σχεδιασμός της εφαρμογής. Η εγκατάσταση και η ρύθμιση της εφαρμογής ήταν πολύ εύκολη, κυρίως επειδή είχα ήδη λογαριασμό στην 1Password — και ως εκ τούτου I χρειάστηκα μόνο να σκανάρω το QR Code στο PDF αρχείο μου Emergency Kit (κιτ έκτακτης ανάγκης).

Το περιβάλλον λειτουργίας είναι εύχρηστο και λειτουργικό, με όλα τα βασικά χαρακτηριστικά να αναφέρονται με σαφήνεια. Όπως και η εφαρμογή για κινητά του Sticky Password, έτσι και η εφαρμογή του 1Password περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο περιηγητή. Ο περιηγητής του 1Password σάς διευκολύνει στην εισαγωγή συνδέσεων και κωδικών πρόσβασης, αλλά θα χρειαστεί να τον ενεργοποιήσετε χειροκίνητα στις ρυθμίσεις εκεί πού κάνετε και για τους άλλους περιηγητές για smartphones, όπως ο Chrome ή ο Safari.

Όταν συνέκρινα την εφαρμογή του 1Password για κινητά με την έκδοση για υπολογιστές, παρατήρησα ότι η εφαρμογή αυτή έχει διαφορετικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις — για παράδειγμα, το Watchtower είναι ενεργοποιημένο. (Αυτή η λειτουργία είναι από προεπιλογή απενεργοποιημένη στην έκδοση για υπολογιστές).

Όμως, η εφαρμογή για κινητά είναι λιγότερο ευέλικτη από την έκδοση για υπολογιστές σε ό,τι αφορά τις άλλες λειτουργίες. Για παράδειγμα, έχετε μόνο την επιλογή να καθαρίσετε το πρόχειρο μετά από 90 δευτερόλεπτα — σε αντίθεση με το εύρος των χρόνων καθαρισμού του πρόχειρου στην έκδοση για υπολογιστές.

Πραγματικά μού άρεσε πολύ η λειτουργία Enable Standalone Vaults. Πρόκειται για ένα χαρακτηριστικό που σάς δίνει τη δυνατότητα να έχετε μυστικά αρχεία στην κινητή συσκευή σας τα οποία δεν είναι προσβάσιμα από τον κύριο λογαριασμό σας στο 1Password. Αυτό μού επέτρεψε να συνδέομαι στο μυστικό αρχείο που είναι μόνο για κινητά χρησιμοποιώντας έναν μικρότερο κωδικό πρόσβασης. Έτσι, δεν χρειαζόταν να χρησιμοποιώ τον Κύριο Κωδικό μου με τους 36 χαρακτήρες κάθε φορά που ήθελα να έχω πρόσβαση στις συνδέσεις για εφαρμογές στο iPhone ή το Android μου.

Η εφαρμογή για Android είναι πολύ παρόμοια σε χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα με την έκδοση για iOS, αλλά η έκδοση για Android προσφέρει την επιπλέον επιλογή εναλλαγής ανάμεσα στη σκοτεινή και φωτεινή λειτουργία.

Γενικά, μου άρεσε η εφαρμογή για κινητά του 1Password, ενώ και οι δύο εκδόσεις, για iOS και Android, λειτούργησαν πολύ καλά. Το περιβάλλον λειτουργίας είναι εύχρηστο και αρκετά εύκολο για να το χειριστούν οι αρχάριοι χρήστες. Επίσης, μου άρεσε το ό,τι μπορούσα να δημιουργήσω ένα μυστικό αρχείο μόνο για κινητά για όλες τις συνδέσεις μου σε εφαρμογές για iPhone και Android.

1Password – Υποστήριξη Πελατών

Οι επιλογές υποστήριξης πελατών της 1Password περιλαμβάνουν:

• Υποστήριξη μέσω email.
• Το φόρουμ υποστήριξης της 1Password.
• Λογαριασμός στο Twitter της 1Password.

Η υπηρεσία δεν διαθέτει τηλεφωνική υποστήριξη. Ωστόσο, αυτό είναι συνηθισμένο με πολλές υπηρεσίες διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, όπως η Dashlane και η LastPass οι οποίες επίσης δεν προσφέρουν τηλεφωνική υποστήριξη.

Εγώ δοκίμασα την υποστήριξη μέσω email της 1Password με την υποβολή μιας ερώτησης μέσω της φόρμας επικοινωνίας που υπάρχει στον ιστότοπο της εταιρίας. Μετά από μία ώρα, έλαβα μια αυτόματη απάντηση με πληροφορίες οι οποίες δεν απαντούσαν στην ερώτησή μου – αλλά με διαβεβαίωνε ότι ένας εκπρόσωπος θα επικοινωνούσε μαζί μου σύντομα. Μετά από περίπου 3 ώρες, έλαβα μια λεπτομερή απάντηση που κάλυπτε πλήρως την ερώτησή μου.

Επίσης, έκανα την ίδια ερώτηση και στο φόρουμ υποστήριξης της 1Password. Το φόρουμ φαίνεται ότι είναι πολύ ενεργό και ισχυρίζεται ότι απαντάει σε περισσότερες από 100 ερωτήσεις την ημέρα. Η ερώτησή μου απαντήθηκε μέσα σε λίγο περισσότερο από 2 ώρες. Όταν όμως χρησιμοποίησα τον λογαριασμό της εταιρίας στο Twitter για να κάνω την ίδια ερώτηση, η απάντηση ήρθε μετά από 4 ώρες.

Ως εκ τούτου, μπορώ να πω ότι το φόρουμ προσφέρει την καλύτερη υποστήριξη αν θέλετε να επικοινωνήσετε με την 1Password. Βέβαια, όλες οι επιλογές επικοινωνίας των πελατών με την εταιρία ανταποκρίνονται καλά και δίνουν πλήρειςς απαντήσεις στα ερωτήματά σας.

Επίσης, μου άρεσε η επιλογή με πηγές πληροφοριών που υπάρχουν στον ιστότοπο της 1Password. Σ’ αυτές περιλαμβάνονται ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να ξεκινήσετε και μια ποικιλία από άρθρα και βίντεο για το πώς να χρησιμοποιείτε το 1Password. Επίσης, υπάρχει μια πλήρης λευκή βίβλος που εξηγεί αναλυτικά τις λειτουργίες που προσφέρει το λογισμικό.

Γενικά, επειδή η 1Password είναι μια υπηρεσία διαχείρισης κωδικών πρόσβασης μόνο επί πληρωμή, εγώ περίμενα πιο γρήγορες απαντήσεις – ίσως και επικοινωνία μέσω ζωντανής γραπτής συνομιλίας. Ωστόσο, η 1Password προσφέρει μια τεράστια ποικιλία τρόπων υποστήριξης των πελατών της και εγώ βρήκα χρήσιμες τις απαντήσεις στα ερωτήματα που έκανα.

Είναι το 1Password το Πρόγραμμα Διαχείρισης Κωδικών Πρόσβασης που Χρειάζεστε το 2024;

Το 1Password είναι ένα πολύ ασφαλές και εύχρηστο πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης. Σε ό,τι αφορά την ασφάλεια, αυτή η υπηρεσία δίνει απίστευτη προσοχή στη λεπτομέρεια — και ως εκ τούτου είναι μακράν ένα από τα πιο ασφαλή προγράμματα διαχείρισης κωδικών που υπάρχουν αυτή τη στιγμή.

Με μια ιδιαίτερα εύχρηστη οθόνη και απλή διαδικασία εγκατάστασης, αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή για χρήστες που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις. Ωστόσο, προσφέρει και πιο περίπλοκες ρυθμίσεις, όπως ο καθαρισμός του πρόχειρου, καθώς και μοναδικά χαρακτηριστικά όπως το Travel Mode, και έτσι αποτελεί καλή επιλογή και για τους προχωρημένους χρήστες που θέλουν να κάνουν αναβάθμιση σε ένα πιο προηγμένο πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.

Εγώ πραγματικά πιστεύω ότι το 1Password θα μπορούσε να προσφέρει περισσότερες επιλογές εισαγωγής δεδομένων, όπως κάνει το LastPass. Επίσης, θα ήθελα να δω το 1Password να περιλαμβάνει και ένα πρόγραμμα αυτόματης αλλαγής κωδικών, το οποίο προσφέρει τόσο η Dashlane όσο και η LastPass — για να επιταχύνουν την αλλαγή των κωδικών πρόσβασης σε δημοφιλείς ιστότοπους, όπως το Facebook.

Όμως, το 1Password είναι εξαιρετικό τόσο για μεμονωμένους χρήστες όσο και για οικογένειες. Διαθέτει το πακέτο Families το οποίο προσφέρει μια εξαιρετική σχέση ποιότητας/τιμής επειδή διαθέτει ιδιωτικά, αλλά και κοινόχρηστα μυστικά αρχεία, κρυπτογραφημένη αποθήκευση αρχείων και κάλυψη για 5 ή περισσότερους χρήστες. Αν και το Dashlane περιλαμβάνει πιο προηγμένα χαρακτηριστικά, τα χρεώσιμα πακέτα του 1Password είναι φθηνότερα. Παρ’ όλα αυτά, αν θέλετε κάτι εναλλακτικό αντί για το 1Password, θα μπορούσατε να δοκιμάσετε το LastPass, το οποίο έχει παρόμοια τιμή και περιλαμβάνει πρόγραμμα αυτόματης αλλαγής κωδικών.

Σε γενικές γραμμές, το 1Password είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης – εύκολα ένα από τα καλύτερα το 2024. Το 1Password υποστηρίζεται από υψηλή ασφάλεια, εξαιρετικά χαρακτηριστικά και από μια εταιρία η οποία θέλει να προσφέρει στους χρήστες της μια πολύ καλή εμπειρία

Συχνές Ερωτήσεις

Το 1Password έχει δωρεάν έκδοση;

Δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση για το 1Password — αλλά η εταιρία προσφέρει χωρίς κανένα οικονομικό ρίσκο εκ μέρους σας δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών σε όλα τα πακέτα της (εκτός από το επαγγελματικό πακέτο Enterprise).

Η δωρεάν δοκιμή δεν απαιτεί τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας, αλλά σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πλήρως λειτουργικό λογαριασμό για το 1Password. Επίσης, θα έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας, όπως στο Watchtower, το Travel Mode και τα μυστικά αρχεία αποθήκευσης των κωδικών.

Τι είναι το Travel Mode του 1Password;

Το Travel Mode (Λειτουργία Ταξιδιού) σάς δίνει τη δυνατότητα να κρύψετε προσωρινά τα στοιχεία σας από όλες τις συσκευές σας. Μόνο τα μυστικά αρχεία που έχετε ορίσει ως “Ασφαλή για Ταξίδι” θα είναι ορατά. Με την απενεργοποίηση του Travel Mode αποκαθίσταται η πρόσβασή σας σε όλα σας τα δεδομένα.

Απλά συνδέεστε στον λογαριασμό σας στο 1Password, ενεργοποιείτε το Travel Mode και όλα τα μυστικά αρχεία που θα ορίσετε να αφαιρεθούν από τα ταξίδια με την εντολή “Remove for Travel” θα εξαφανιστούν προσωρινά από όλες τις εφαρμογές σας του 1Password — χωρίς να μπορεί κανείς να τα εντοπίσει. Για να αποκαταστήσετε τα μυστικά σας αρχεία, απλώς απενεργοποιείτε το Travel Mode στον διαδικτυακό λογαριασμό σας στο 1Password.

Αυτή είναι μια μοναδική λειτουργία που σάς δίνει τη δυνατότητα να διασφαλίσετε το απόρρητο των στοιχείων σας που δεν αισθάνεστε άνετα να δουν άλλα άτομα αν σάς ζητηθεί να παραδώσετε τις ξεκλειδωμένες συσκευές σας στον συνοριακό έλεγχο κάποιας χώρας.

Ποιο είναι το καλύτερο πακέτο του 1Password για εμένα;

Εξαρτάται από τον αριθμό των λογαριασμών χρηστών που χρειάζεστε. Αν χρειάζεστε να διαχειρίζεστε μόνο τους δικούς σας κωδικούς πρόσβασης, το βασικό πακέτο του 1Password είναι πιθανόν η καλύτερη επιλογή. Όμως, αν έχετε οικογένεια, το πακέτο 1Password Families είναι μια εξαιρετική επιλογή. Καλύπτει 5 χρήστες και σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε κι’ άλλους χρήστες με μια μικρή επιπλέον χρέωση. Επίσης, αν κάποιο μέλος της οικογένειάς σας ξεχάσει τον Κύριο Κωδικό για το 1Password, μπορείτε εσείς να αποκαταστήσετε την πρόσβασή του.

Ωστόσο, αν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το 1Password για την επιχείρησή σας, τα επαγγελματικά πακέτα σάς δίνουν επιπρόσθετους ελέγχους για να είστε βέβαιοι ότι οι υπάλληλοί σας εργάζονται με ασφάλεια — συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να ελέγχετε τις άδειες για τους κωδικούς πρόσβασης και τις συνδέσεις. Υπάρχει επίσης μια απομακρυσμένη λειτουργία Travel Mode για τους υπαλλήλους εκείνους που ταξιδεύουν με ευαίσθητα δεδομένα.

Μπορώ να ανακτήσω τον λογαριασμό μου στο 1Password αν ξεχάσω τον Κύριο Κωδικό μου;

Η εταιρία δεν αποθηκεύει τον Κύριο Κωδικό σας ή το Μυστικό Κλειδί σας — έτσι αυτά δεν μπορούν να ανακτηθούν. Αυτά είναι στοιχεία που μόνο εσείς γνωρίζετε και θα πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια. Όλα τα ευαίσθητα στοιχεία της σύνδεσής σας, όπως ο Κύριος Κωδικός και το Μυστικό Κλειδί σας είναι αποθηκευμένα στο PDF που μπορείτε να κατεβάσετε και ονομάζεται Emergency Kit (κιτ έκτακτης ανάγκης).

Ωστόσο, αν έχετε ένα πακέτο Families, Teams, ή Enterprise και ένα από τα μέλη σας κλειδωθεί έξω από τον λογαριασμό του, ο διαχειριστής που έχει το δικαίωμα μπορεί να του αποκαταστήσει την πρόσβαση.